Trên cơ sở hướng dẫn, chỉ đạo của Chính phủ và BHXH Việt Nam, vừa qua, BHXH tỉnh đã ban hành văn bản hướng dẫn chi tiết việc thực hiện các chính sách hỗ trợ cho người lao động và người sử dụng lao động gặp khó khăn do đại dịch Covid-19, góp phần giúp các công ty, doanh nghiệp kịp thời ổn định sản xuất, kinh doanh, đảm bảo đời sống cho người lao động.

Nội dung các chính sách hỗ trợ cho người lao động và người sử dụng lao động như sau:

1. Về chính sách hỗ trợ giảm mức đóng bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp (Chương I, Quyết định số 23/QĐTTg)

- Mức đóng và thời gian hỗ trợ: Bằng 0% quỹ tiền lương làm căn cứ đóng BHXH. Thời gian áp dụng: 12 tháng, từ ngày 01 tháng 7 năm 2021 đến hết ngày 30 tháng 6 năm 2022.

- Cơ quan BHXH thông báo đến từng đơn vị sử dụng lao động thuộc đối tượng được hỗ trợ về việc điều chỉnh giảm mức đóng vào quỹ tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp (Mẫu số 02 ban hành kèm theo Công văn số 1988/BHXHTST) để đơn vị căn cứ thực hiện theo quy định.

2. Về chính sách hỗ trợ lao động và người sử dụng lao động tạm dừng đóng vào quỹ hưu trí và tử tuất (Chương II, Quyết định số 23/QĐTTg)

- Đơn vị lập văn bản đề nghị theo Mẫu số 01 ban hành kèm theo Quyết định số 23/2021/QĐ-TTg.

Lưu ý: Đơn vị ghi bổ sung mã ngành nghề, lĩnh vực kinh doanh chính (theo Phụ lục đính kèm) sau Mã đơn vị cách nhau bằng dấu gạch nối (ví dụ: Công ty cổ phần May A có mã là TA0001A thì ghi là TA0001A-MM) vào dòng số 2. Mã số đơn vị, tại Mẫu số 01 Quyết định số 23/QĐ-TTg.

- Thời hạn giải quyết: không quá 04 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ. Đối với các hồ sơ không đủ điều kiện, cơ quan BHXH ghi rõ nội dung và trả kết quả cho đơn vị.

- Các trường hợp đề nghị tạm dừng đóng vào quỹ hưu trí và tử tuất theo quy định tại Điều 16 Nghị định số 115/2015/NĐ-CP ngày 11/11/2015 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều của Luật BHXH về BHXH bắt buộc thì trình tự, thủ tục thực hiện theo Hướng dẫn liên ngành số 133/HDLN-LĐTBXH-STCBHXH ngày 26/3/2020 của Liên ngành Lao động – TB&XH, Tài Chính và Bảo hiểm xã hội tỉnh.

3. Về chính sách hỗ trợ người sử dụng lao động đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao trình độ kỹ năng nghề để duy trì việc làm cho người lao động

a. Xác nhận danh sách tham gia bảo hiểm thất nghiệp:

- Đơn vị lập Phụ lục I của mẫu số 02 ban hành kèm theo Quyết định số 23/2021/QĐ-TTg
- Cơ quan BHXH xác nhận người sử dụng lao động đóng đủ bảo hiểm thất nghiệp cho người lao động thuộc đối tượng tham gia bảo hiểm thất nghiệp từ đủ 12 tháng trở lên tính đến thời điểm đề nghị hỗ trợ và đóng đủ bảo hiểm thất nghiệp đối với người lao động tham gia đào tạo. Căn cứ đối tượng, điều kiện được hỗ trợ cơ quan BHXH thực hiện xác nhận với đơn vị đủ điều kiện, trong danh sách người lao động đơn vị đề nghị trường hợp nào không đủ điều kiện thì không xác nhận, ghi rõ lý do.

b. Chuyển kinh phí hỗ trợ người sử dụng lao động đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao trình độ kỹ năng nghề để duy trì việc làm cho người lao động:

- Căn cứ Quyết định hỗ trợ đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ kỹ năng nghề để duy trì việc làm cho người lao động (bao gồm Quyết định, Phương án hỗ trợ đào tạo và Danh sách người lao động tham gia đào tạo kèm theo Phương án) của Sở Lao động Thương binh và xã hội, trong thời gian không quá 02 ngày, Cơ quan BHXH tỉnh chi trả cho đơn vị bằng hình thức chuyển tiền vào tài khoản của đơn vị theo số tài khoản đã đăng ký (không chi bằng tiền mặt).

- Đối với quyết định về việc thu hồi kinh phí hỗ trợ đào tạo: Căn cứ Quyết định thu hồi kinh phí hỗ trợ đào tạo của Sở Lao động - Thương binh và Xã hội cơ quan BHXH tỉnh phối hợp với đơn vị thực hiện hoàn trả kinh phí về Quỹ bảo hiểm thất nghiệp theo quy định.

4. Về các chính sách hỗ trợ khác (Người lao động tạm hoãn HĐLĐ, Nghỉ việc không hưởng lương, Ngừng việc, Chấm dứt hợp đồng lao động không đủ điều kiện hưởng trợ cấp thất nghiệp; Hỗ trợ vay vốn để trả lương ngừng việc…)

- Đơn vị gửi hồ sơ đề nghị xác nhận danh sách người lao động tạm hoãn thực hiện hợp đồng, nghỉ việc không hưởng lương (Mẫu số 05); Danh sách người lao động ngừng việc (Mẫu số 06); Danh sách lao động (Mẫu số 13a, Mẫu số 13b, Mẫu số 13c) theo Chương IV, Chương V, Chương X Quyết định số 23/2021/QĐ-TTg đến cơ quan BHXH nơi quản lý thu.

- Thời hạn giải quyết: không quá 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan BHXH thực hiện xác nhận danh sách người đang tham gia BHXH. Trường hợp người lao động không có tên trong dữ liệu tham gia BHXH do cơ quan BHXH đang quản lý thì cơ quan BHXH sẽ ghi rõ vào cột ghi chú là “Người lao động không tham gia BHXH” và không yêu cầu đơn vị làm lại danh sách đề nghị xác nhận.

5. Quy định về nộp hồ sơ

- Đơn vị gửi hồ sơ đến cơ quan BHXH nơi quản lý thu BHXH qua giao dịch điện tử hoặc Cổng Dịch vụ công của BHXH Việt Nam, Cổng Dịch vụ công Quốc gia. Trường hợp chưa có giao dịch điện tử thì gửi hồ sơ giấy (qua Bưu điện).

- Kể từ ngày nhận đủ hồ sơ của đơn vị, cơ quan BHXH thực hiện thụ lý hồ sơ của đơn vị theo đúng thời gian quy định.

Đơn vị kê khai, lập danh sách chính xác người lao động đang tham gia BHXH và chịu trách nhiệm trước pháp luật về việc kê khai của mình. Để kịp thời thụ lý hồ sơ của đơn vị, đề nghị đơn vị liên hệ cơ quan BHXH đang quản lý thu (qua chuyên viên quản lý thu đơn vị) để phối hợp cung cấp danh sách lao động ngừng việc, nghỉ không lương, đang tham gia BHXH….