Đây là một trong nội dung tại Công văn số 3160/BTP-CNTT ngày 13/9/2021 của Bộ Tư pháp về Hướng dẫn xử lý một số vướng mắc trong tiếp nhận số định danh cá nhân khi cập nhật dữ liệu khai sinh vào Phần mềm Đăng ký khai sinh điện tử.

Từ ngày 1/7/2021, Cơ sở Dữ liệu Quốc gia (CSDLQG) về dân cư được Bộ Công an chính thức đưa vào vận hành, việc kết nối với Hệ thống Thông tin đăng ký và quản lý hộ tịch để cấp số định danh cá nhân đã được thực hiện theo mô hình mới, đó là thông qua Trục NGSP của Bộ Thông tin và Truyền thông. 

Tuy nhiên, theo phản ánh từ các địa phương, việc tiếp nhận số định danh cá nhân cho các dữ liệu khai sinh được cập nhật vào Phần mềm đăng ký khai sinh điện tử có một số vướng mắc như khi thực hiện đăng ký khai sinh, nhiều trường hợp do CSDLQG về dân cư chưa trả ngay số định danh cá nhân cho công dân theo quy định (có trường hợp cơ quan đăng ký hộ tịch phải chờ sau nhiều ngày mới nhận được số định danh cá nhân); trong thực tiễn xảy ra tình trạng sai lệch thông tin giữa thông tin khai sinh– thông tin công dân trong CSDLQG về dân cư…

Vì vậy, Bộ Tư pháp đề nghị Sở Tư pháp chỉ đạo công chức tư pháp- hộ tịch tăng cường rà soát, kiểm tra các trường hợp khai sinh đủ điều kiện được cấp số định danh cá nhân đã được nhập vào phần mềm, đảm bảo dữ liệu được nhập là chính xác so với sổ, hồ sơ đăng ký khai sinh và thực hiện gửi yêu cầu cấp số định danh cá nhân. Riêng trường hợp việc đăng ký khai sinh của công dân là hợp lệ nhưng dữ liệu khai sinh chưa thể “hoàn thành” do CSDLQG về dân cư chưa trả về số định danh cá nhân thì Sở Tư pháp trao đổi, thống nhất với cơ quan công an, cơ quan BHXH để chỉ đạo tiếp nhận và giải quyết yêu cầu đăng ký cư trú, cấp thẻ BHYT cho trẻ dưới 6 tuổi. Sau khi tiếp nhận và ghi số định danh cá nhân vào sổ đăng ký khai sinh, đề nghị Phòng Tư pháp cấp huyện, UBND cấp xã nơi đã thực hiện đăng ký khai sinh gửi thông báo về việc đã ghi số định danh cá nhân vào thông tin khai sinh để cơ quan đăng ký cư trú, cơ quan BHXH biết và cập nhật vào các hệ thống phần mềm có liên quan.