Theo đó, CSDLQG về dân cư sẽ chia sẻ thông tin về công dân cho CSDLQG, CSDL chuyên ngành và Cổng Dịch vụ công Quốc gia, Hệ thống Thông tin “Một cửa” điện tử cấp bộ, cấp tỉnh của các bộ, cơ quan ngang bộ, cơ quan thuộc Chính phủ, UBND tỉnh để thực hiện công tác quản lý theo chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn được giao.

CSDL hộ tịch điện tử, CSDL về cư trú, CSDL về Căn cước công dân (CCCD), CSDL về y tế và CSDL chuyên ngành khác cung cấp thông tin về công dân cho CSDLQG về dân cư theo quy định của pháp luật để đảm bảo tính thống nhất, đầy đủ, chính xác, kịp thời của thông tin.

Các bộ, cơ quan ngang bộ, cơ quan thuộc Chính phủ, UBND tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương chia sẻ dữ liệu thông tin công dân thuộc lĩnh vực quản lý để phục vụ giải quyết thủ tục hành chính và công tác quản lý nhà nước theo chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn được giao.

Tại Quyết định, Thủ tướng Chính phủ lưu ý, việc kết nối, chia sẻ thông tin công dân giữa các CSDL phải được bảo đảm bảo mật, an ninh, an toàn thông tin mạng theo quy định của pháp luật hiện hành. Việc sử dụng thông tin của công dân trong CSDLQG về dân cư cũng cần tuân thủ theo quy định của pháp luật.

CSDLQG về dân cư là tập hợp thông tin cơ bản của tất cả công dân Việt Nam được chuẩn hóa, số hóa, lưu trữ, quản lý bằng cơ sở hạ tầng thông tin để phục vụ quản lý nhà nước và giao dịch của cơ quan, tổ chức, cá nhân. Nội dung thông tin được thu thập, cập nhật gồm: Họ, chữ đệm và tên khai sinh; ngày, tháng, năm sinh; giới tính; nơi đăng ký khai sinh; quê quán; dân tộc; tôn giáo; quốc tịch; tình trạng hôn nhân; nơi thường trú; nơi ở hiện tại; nhóm máu, khi công dân yêu cầu cập nhật và xuất trình bản kết luận về xét nghiệm xác định nhóm máu của người đó; họ, chữ đệm và tên, số định danh cá nhân hoặc số CMND, quốc tịch của cha, mẹ, vợ, chồng hoặc người đại diện hợp pháp; họ, chữ đệm và tên, số định danh cá nhân hoặc số CMND của chủ hộ, quan hệ với chủ hộ; ngày, tháng, năm chết hoặc mất tích.

Từ năm 2015, Chính phủ đã ban hành 6 danh mục CSDLQG cần ưu tiên triển khai tạo nền tảng phát triển Chính phủ điện tử, bao gồm CSDLQG về dân cư (do Bộ Công an chủ trì); CSDL đất đai quốc gia (Bộ Tài nguyên và Môi trường); CSDLQG về đăng ký doanh nghiệp, CSDLQG thống kê tổng hợp về dân số (Bộ Kế hoạch và Đầu tư); CSDLQG về Tài chính (Bộ Tài chính) và CSDLQG về bảo hiểm (BHXH Việt Nam).